Symrise正在投资其人力资源工作的数字化150万欧元
新系统支持和组织选择过程，从与候选人开始时，他们从公司开始时，并提供始终是最新的电子人事文件。人力资源负责人IñigoNatzel博士在面试中解释了这一利益如何以及当前和潜在的员工。
Natzel博士，将人力资源正常工作有多重要？
作为一个负责任的雇主，我们希望成为这个竞技场的最前沿。我们已经自己设立了一个明确的目标：必须在60天内填写Symrise广告的每个职位，从初步搜索和评估候选人签署的雇佣合同。为了实现这一目标，我们已经开始数字化了我们的人力资源工作。我们将在五年内投入大约150万欧元的项目。项目目标范围从引入完全数字化选择过程中，我们在2018年初推出，以协调一个平台的人力资源管理。
它值得一切努力吗？
在经济上讲，它将在两年内自行支付。一旦流程升起并运行，公司的成本将会低得多。例如，选择过程：申请人和美国申请过程始终需要大量的时间和纸张。我们是HR团队在世界各地的22个网站上代表，并以大量不同的语言工作。我们每年收到大约6,000个申请，其中70％是未经请求的。通过将我们的应用程序进行数字化，我们显着降低了所需的处理量。我们还可以为其他公司网站的一个网站推荐有兴趣的候选人，或者在我们有申请人的许可之外，我们将在其他公司网站上提供适当的工作，或保存他们的未来的信息。我们还需要更少的人力资源顾问，从而节省大量资金。
您能详细描述数字化选择过程吗？
例如，如果大学毕业，例如，坐在地铁列车上，并在他们的智能手机上遇到一个关于一个对齐的工作广告 - 也许在我们的网站上或通过社交媒体上的在线工作门户 - 他们可以只需点击几下次数。他们将直接登上我们的工作@ Symrise在线门户网站。他们可以直接从LinkedIn和xing等职业简档提交相关信息，而不是必须填写冗长的形式。或者他们可以作为一个单词或pdf文件提交他们的简历。
我们每年收到大约6,000个申请，其中70％是未经请求的。
您还使用收集的数据进行预选吗？
虽然我们的软件提供了提供允许我们寻找某些标准的算法，但我们也知道简历并非一切。我们总是仔细看看，邀请我们更有前途的候选人来面试。一个例外是教育：如果高中生申请，他们应该在数学，英语，德语和化学中平均至少2.5级。
数字化如何沿选择候选人的过程进一步帮助？
我们通过提供满足数学，语言和战略技能的测试，帮助主管确定职业专业知识。该系统还可以更容易地安排预约和整个过程，从第一个求职和主管反馈到已经发生的所有通信。一旦员工被对马绍雇用，他们就会给出一个用户ID，在他们的整个职业道路被记录下，他们从他们退休或离开公司时的雇用。
现有员工是否也受益于数字化？
我们已经彻底改革了我们的内部职业市场，在外部宣传之前，所有的职位空缺都在出版。我们还创建了特定于功能的人才池，其中包括已在Synrise工作的人。在未来，可能有一项工作，这对某人更适合某些人或可能让他们有机会培养他们的技能。每个员工都可以建立专注于他们的兴趣的提醒。我们还将在2018年推出电子人事档案。一个重要方面将是自助服务：员工可以休假代替加班，要求和计划度假日，或打印出报告，如工资核算会计或病假日。目的是增加各级员工的服务。