Symrise将投资150万欧元用于人力资源工作的数字化
新系统支持和组织的挑选过程，从最初的候选人接触，当他们开始在公司，并且还提供了一个电子人事档案这始终是最新的。伊尼戈Natzel博士，人力资源主管，解释在接受媒体采访时如何有利于公司以及现有的和潜在的员工。
Natzel博士，Symrise的人力资源数字化有多重要?
作为一个负责任的雇主，我们希望站在这个舞台的最前沿。我们为自己设定了一个明确的目标:在Symrise招聘的每个职位都必须在60天内完成，从最初的搜索、评估到签订雇佣合同。为了实现这个目标，我们已经开始数字化我们的人力资源工作。我们将在这个项目上投资大约150万欧元，为期5年左右。该项目的目标包括引入一个完全数字化的选择过程(我们在2018年初启动)，以及在单一平台上协调人力资源管理。
这一切努力值得吗?
财务上来讲，它会在两年内收回成本。一旦进程启动并运行，成本将是公司要低得多。举个例子来说，在选择过程：申请过程中始终需要的时间和纸张很大，对申请人和我们两个。我们对人力资源团队在世界各地工作的22个地点中有很多不同的语言来表示。我们获得约每年6,000份申请，其中70％是不请自来。全线数字化我们的应用过程中，我们已显著减少所需要的处理量。我们也可以建议有意者对他们来说，可能没有在一个网站给其他公司网站适当的作业，或者保存自己的信息对于未来，只要我们有申请人的许可。我们也将需要更少的人力资源顾问，从而节省了大量的资金。
你能详细描述一下数字化选择的过程吗?
例如，如果一个大学毕业生坐在地铁上，在他们的智能手机上(可能是在线求职门户网站、我们的网站或社交媒体上)看到了Symrise的招聘广告，他们只需点击几下鼠标就可以申请。他们将直接登陆我们的jobs@symrise在线门户网站。在那里，他们可以直接从LinkedIn和XING等职业简介中提交相关信息，而不需要填写一份冗长的表格。或者他们也可以提交Word或PDF格式的简历。
我们每年收到大约6000份申请，其中70%是主动申请的。
你还可以使用你收集预选的数据？
虽然我们的软件确实提供算法，使我们能够搜索特定的标准，我们也知道，简历不是万能的。我们始终仔细看看，并邀请我们更有前途的候选人的面试。一个例外是教育：如果高中生申请，他们至少应该有2.5的数学，英语，德语和化学的平均成绩。
数字化如何进一步帮助选择候选人的过程?
我们帮助监事识别通过提供测试，职业专长地址数学，语文和战略技巧。该系统还可以更容易地约会和文件的整个过程，从第一份工作面试主管反馈安排已发生的所有通信。一旦员工已经由Symrise录用，他们给出的用户ID，其下他们的整个职业生涯路径记录，从目前他们聘请来当他们退休或离开公司。
现有员工也能从数字化中受益吗?
我们已经大修了内部职业市场上，所有的职位空缺出版了两星期前，他们会对外公布之前。我们还创建了特定功能的人才库，其中包括谁已经在德之馨公司工作的人。在未来有可能是一份工作，这是一个更适合的人或可能给他们发展他们的技能的机会。每个员工都可以设置专门专注于自己的利益提醒。我们也将在2018年的一个重要方面引入一个电子人事档案将自助服务：员工可以休假代替加班，要求和计划休假天数，或打印出报告，如工资核算或病假自己。其目的是为了提高服务跨所有层次的员工。